En tant que freelance, la gestion de projet est essentielle pour suivre votre flux de travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui est le plus important. Que vous travailliez seul ou en équipe, un logiciel de gestion de projet peut vous aider à rationaliser les processus et à organiser votre charge de travail. Compte tenu du grand nombre d’options disponibles, il peut être difficile de trouver celle qui correspond à vos besoins. Nous avons testé plusieurs outils de gestion de projet populaires sur le marché actuel et avons établi cette liste des meilleurs outils pour les freelances. Lisez la suite pour découvrir lequel de ces cinq outils est le plus adapté à vos besoins.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
Les logiciels de gestion de projet présentent de nombreux avantages, mais l’un des plus importants est qu’ils vous aident à suivre les progrès des membres de votre équipe. Grâce à cet aperçu, vous pouvez mieux décider quand ou si vous devez intervenir et offrir votre aide. Cela vous permet également d’être plus proactif lorsqu’il s’agit de gérer le flux de travail et de fixer des délais. Un autre grand avantage est que les outils de gestion de projet vous permettent de collaborer plus facilement avec les membres de votre équipe et vos clients. Vous pourrez partager des fichiers et des commentaires, créer des listes de contrôle et des échéances, et créer des documents ensemble en un seul endroit.
La gestion de projet avec Basecamp : efficacité et communication
Basecamp est un logiciel de gestion de projet très populaire qui existe depuis longtemps. Nous avons testé Basecamp pour la première fois en 2012, et nous l’avons à nouveau testé en 2019. Depuis lors, Basecamp a subi une refonte majeure, et notre équipe l’a trouvé plus intuitif et convivial que jamais. Basecamp a une interface propre et simple et est idéal pour les petites équipes comme pour les freelances en solo. Il est facile à naviguer et à utiliser. La barre latérale gauche est l’endroit où vous trouverez vos projets et tout ce qui s’y rapporte. Le panneau principal vous montre vos tâches quotidiennes et vous aide à rester concentré et organisé. La fonctionnalité la plus remarquable de Basecamp est son chatbot incroyablement utile et amical, nommé « Everywhere ». Vous pouvez envoyer des messages aux membres de votre équipe et à vos clients, recevoir des notifications et même réserver des salles de réunion. Le chatbot vous permet d’entrer en contact avec les membres de votre équipe et vos clients en utilisant une interface en langage naturel, ce qui est idéal pour ceux qui sont novices en matière de gestion de projet ou qui préfèrent un mode de communication plus décontracté.
Trello : la gestion de projet visuelle
Trello est un outil de gestion de projet visuel, idéal pour organiser vos projets et suivre les progrès des membres de votre équipe. Il est également simple et intuitif, ce qui facilite sa prise en main et son utilisation. Notre équipe a constaté que l’interface utilisateur est facile à comprendre et à naviguer, même pour ceux qui ne sont pas très familiers avec les logiciels de gestion de projet. L’interface simple et épurée de Trello permet de voir facilement quelle tâche doit être effectuée ensuite et de suivre les progrès des membres de votre équipe. Vous pouvez diviser votre projet en différents tableaux, créer des cartes pour chaque étape et inviter les membres de votre équipe à commenter chaque carte. Vous pouvez également utiliser l’application sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. La caractéristique principale de Trello est son interface visuelle qui facilite l’organisation de votre projet et la visualisation des progrès des membres de votre équipe. Vous pouvez créer des cartes pour chaque tâche, utiliser différentes couleurs pour signifier les différents tableaux et voir visuellement l’état d’avancement de chaque tâche. Vous pouvez également créer un tableau public et le partager avec vos clients afin qu’ils puissent voir votre progression et vous faire part de leurs commentaires.
Slack : communication et réseau
Slack est un outil de collaboration d’équipe populaire qui est également devenu un des favoris des freelances. Cet outil flexible et intuitif a été utilisé par notre équipe de test pendant plus de deux ans et s’est avéré être une option puissante et fiable pour gérer des projets et rester organisé. En tant qu’outil de collaboration d’équipe, Slack offre un large éventail de fonctionnalités qui facilitent la communication avec les membres de votre équipe. L’interface est propre et simple, et vous pouvez utiliser des intégrations pour vous intégrer à d’autres outils que vous pourriez utiliser, comme Google Drive ou Asana. Vous pouvez également créer des canaux personnalisés pour organiser des discussions liées à votre travail ou à des sujets qui comptent pour votre équipe. Slack offre également un large éventail d’analyses et d’aperçus qui peuvent vous aider à comprendre comment votre équipe travaille ensemble et à en tirer des enseignements. Vous pouvez voir quand et à quelle fréquence les membres de votre équipe interagissent, quels sont les messages qui ont une tendance et ceux qui reçoivent le plus d’attention, et plus encore.
La gestion de projet avec Asana
Asana est un outil puissant de gestion des tâches et des projets, utilisé par notre équipe depuis plus de cinq ans. C’est une excellente option pour les équipes qui travaillent ensemble à distance ou qui doivent collaborer avec plusieurs clients. Asana est l’un des outils de gestion de projet les plus populaires du marché, et ce pour une bonne raison. Il offre de nombreuses fonctionnalités, comme des tableaux de tâches, un calendrier et la possibilité d’attribuer des tâches à plusieurs personnes. L’interface d’Asana est simple et claire, ce qui facilite la navigation et l’utilisation. Vous pouvez créer des tâches et les attribuer aux membres de votre équipe dans différents tableaux, tels que les tableaux de projets ou les tableaux de clients. Vous pouvez également utiliser le calendrier pour garder une trace de vos tâches, des événements à venir, et plus encore. Vous pouvez également ajouter des commentaires ou joindre des fichiers à toute tâche. La fonctionnalité la plus remarquable d’Asana est la possibilité d’assigner des tâches à plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter différents membres aux tâches ou créer des tableaux et affecter des tâches à des membres de l’équipe situés dans le monde entier.
Lequel choisir ?
En matière d’outils de gestion de projet, l’équipe et vos besoins sont des facteurs clés à garder à l’esprit. Choisissez un outil qui correspond à la façon dont votre équipe travaille le mieux et qui répond également aux besoins de vos clients. N’oubliez pas que, quel que soit l’outil de gestion de projet que vous choisissez, la communication est la clé du succès. Si vous avez des questions ou des commentaires, ou si vous souhaitez partager votre expérience avec l’un de ces outils, envoyez-nous un commentaire ci-dessous. Nous serons ravis de vous lire.
